Veelgestelde vragen

Privacybeleid
1. De verantwoordelijke

Uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt door ALDIPRESS SA, gevestigd aan Zonnebaan 19, 3542 EA Utrecht, Nederland. Aldipress fungeert als intermediair tussen uitgever, detailhandelaar en consument en verzorgt het volledige logistieke distributieproces van tijdschriften voor losse verkoop van A-Z. Daarnaast stimuleert Aldipress de verkoop van tijdschriften door middel van promotiecampagnes. ALDIPRESS maakt deel uit van de Bpost Group.

2. Toepassingsgebied van de Privacyverklaring
ALDIPRESS hecht waarde aan privacy en zet zich daarom in om de (persoons)gegevens van al zijn belanghebbenden met de grootst mogelijke zorg te beschermen en persoonlijke gegevens alleen op een eerlijke en rechtmatige manier te verwerken. Deze Privacyverklaring is van toepassing op onze klanten, partners en websitebezoekers voor de persoonlijke gegevens die door ALDIPRESS via deze website en de daarmee verband houdende diensten worden verzameld en verwerkt. Deze Privacyverklaring bevat essentiële informatie over hoe ALDIPRESS, als gegevensbeheerder, persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt, voor welke doeleinden en legt uw rechten als betrokkene uit.

3. Verwerking van persoonlijke gegevens
Persoonlijke gegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. U kunt ons uw persoonlijke gegevens verstrekken in het kader van de volgende activiteiten, voor de bijbehorende doeleinden en op basis van de aangegeven gronden:

• Contactformulier of correspondentie: Door het invullen van het contactformulier op de website geeft u ALDIPRESS toestemming om uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw vraag of bericht te verwerken. Als u direct contact met ons opneemt (per e-mail, telefoon of brief), verwerken wij uw contactgegevens en de inhoud van deze correspondentie. Wij gebruiken deze informatie alleen om uw vraag of bericht voldoende af te handelen.
  – In dit kader verzamelen wij onder andere de volgende informatie: Identificatiegegevens (zoals naam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, enz.), Professionele gegevens (zoals de organisatie waarvoor u werkt, professioneel e-mailadres, verkooppunt, aantal verkooppunten, enz.)
• Cookies: Deze website maakt gebruik van cookies die gegevens verzamelen over uw browsegeschiedenis. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie hierover.
• Voor de levering van onze producten en diensten: Wanneer u bepaalde producten of diensten van ALDIPRESS koopt, verzamelen wij uw contactgegevens en facturatiegegevens. Dit is voor het leveren van onze diensten en het beheren van onze (klanten)relatie op basis van uw koopovereenkomst met ALDIPRESS.
• Andere relaties: Wij verzamelen contactgegevens van onze huidige of toekomstige leveranciers en partners. Wij verwerken deze informatie om onze overeenkomsten aan te gaan en te beheren en onze relaties of samenwerkingen te onderhouden. Deze verwerking is dus gebaseerd op het sluiten en uitvoeren van onze contracten en zakelijke relaties.

Deze lijst is illustratief en niet uitputtend.

ALDIPRESS beschouwt uw persoonlijke gegevens als vertrouwelijk en verbindt zich ertoe deze alleen te verwerken op een manier die compatibel is met de doeleinden waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.

4. Uw rechten als betrokkene
De betrokkene heeft te allen tijde de mogelijkheid om zijn of haar rechten uit te oefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De betrokkene kan de volgende rechten uitoefenen:

Recht van inzage
U heeft het recht om te allen tijde en kosteloos uw persoonlijke gegevens in te zien en een kopie van de persoonlijke gegevens die ALDIPRESS over u verzamelt op te vragen.

Recht op rectificatie:
U heeft altijd het recht om onjuiste persoonlijke gegevens te laten corrigeren of onvolledige persoonlijke gegevens aan te vullen.

Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”):
U kunt verzoeken om uw persoonlijke gegevens uit de systemen van ALDIPRESS te laten verwijderen. Het verzoek om uw persoonlijke gegevens te verwijderen kan niet altijd worden ingewilligd vanwege contractuele of wettelijke verplichtingen. ALDIPRESS zal deze verplichtingen in overweging nemen bij het beantwoorden van uw verzoek.

Recht van bezwaar:

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens als de verwerking plaatsvindt op grond van het gerechtvaardigd belang van ALDIPRESS of op grond van het algemeen belang. Wij zullen stoppen met verwerken tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende legitieme gronden zijn voor de verwerking of voor de uitoefening van juridische claims. U kunt ook bezwaar maken in het geval van directe marketing, zodat de persoonlijke gegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt.

Recht om toestemming in te trekken

Voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens die door ALDIPRESS met uw toestemming zijn verzameld, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming is echter niet van toepassing op eerder door ALDIPRESS uitgevoerde verwerkingen.

Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen heeft de betrokkene het recht om de beperking van de verwerking van zijn of haar persoonlijke gegevens te verkrijgen. Wij zullen uw gegevens blijven opslaan, maar het gebruik ervan beperken. U kunt bijvoorbeeld een dergelijk verzoek indienen wanneer u denkt dat uw persoonlijke gegevens onjuist zijn of de verwerking door ALDIPRESS onrechtmatig is. Wij zijn alleen verplicht om aan deze verzoeken te voldoen in specifieke gevallen zoals gedefinieerd door de wet.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

De betrokkene heeft het recht om de persoonlijke gegevens die hem of haar betreffen, verwerkt door ALDIPRESS, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en/of deze gegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.

Deze rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar DPO@ampnet.be. Wij verbinden ons ertoe uw verzoek binnen een maand na ontvangst te beantwoorden. Het is mogelijk dat wij eerst aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en ervoor te zorgen dat het verzoek van u afkomstig is.

Recht om een klacht in te dienen

Als u op enig moment van mening bent dat ALDIPRESS uw privacy schendt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens: College Bescherming Persoonsgegevens (CBP), Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag,
Tel: 31 70 88 88 500, Fax: 31 70 88 88 501,
E-mail: info@cbpweb.nl,
Website: www.dutchdpa.nl/

5. Openbaarmaking aan derden
ALDIPRESS zal persoonlijke gegevens van betrokkenen niet openbaar maken of verkopen aan derden, noch persoonlijke gegevens van betrokkenen openbaar maken, behalve in de volgende specifieke gevallen:

• Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld tussen de verschillende vestigingen van ALDIPRESS, indien deze overdracht vereist is voor de levering van onze producten of diensten in overeenstemming met het vooraf bepaalde doel.
• Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met derden dienstverleners aan wie ALDIPRESS bepaalde verwerkingsactiviteiten heeft uitbesteed. In ieder geval zijn zij beperkt tot het verwerken van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met onze instructies en, indien nodig, wordt een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten zodat zij verplicht zijn te voldoen aan alle verplichtingen die door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming worden vereist.
• Indien dit vereist is door toepasselijke wetten of regelgeving.

Wat betreft internationale overdrachten van persoonlijke gegevens en verwerking buiten de Europese Economische Ruimte (EER), worden uw gegevens alleen overgedragen aan andere vestigingen van ALDIPRESS of partijen in derde landen, zoals softwareleveranciers en cloud- of mailingdiensten, wanneer dit is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij garanderen passende waarborgen die ervoor zorgen dat uw rechten ook door de gegevensontvanger buiten de EER worden gerespecteerd in overeenstemming met een passend niveau van gegevensbescherming.

6. Bewaring van uw persoonlijke gegevens
ALDIPRESS erkent het belang van de bescherming van persoonlijke gegevens. Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de realisatie van de doeleinden waarvoor wij de gegevens hebben ontvangen, of voor de uitvoering van een contract of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting. De bewaartermijnen verschillen met betrekking tot het type verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor de persoonlijke gegevens zijn verzameld.

De persoonlijke gegevens die wij op basis van uw toestemming verzamelen, worden door ons bewaard zolang uw toestemming geldig blijft.
Wij bewaren klanten- en leveranciersinformatie over uw aankopen zolang als redelijkerwijs nodig is om onze overeenkomsten uit te voeren, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) en om geschillen op te lossen of overeenkomsten af te dwingen. Daarom worden deze persoonlijke gegevens bewaard gedurende de looptijd van onze contractuele relatie en gedurende 10 jaar daarna.
In alle gevallen kunnen persoonlijke gegevens voor een langere periode worden bewaard als er een wettelijke of regelgevende reden is om dit te doen, of voor een kortere periode als het betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn/haar persoonlijke gegevens en er geen legitieme reden meer is om deze te bewaren.

Wij garanderen dat er slechts beperkte toegang wordt verleend tot gearchiveerde gegevens en dat uw persoonlijke gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd als de bewaartermijn is verstreken.

7. Beveiliging en vertrouwelijkheid
van uw persoonlijke gegevens
ALDIPRESS heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de ongeoorloofde toegang of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens aan derden en elke andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.

Wij hebben alles in het werk gesteld om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatiesystemen en diensten die persoonlijke gegevens verwerken te waarborgen. Deze maatregelen omvatten fysieke en operationele beveiligingsmaatregelen, toegangscontrole, bewustwording en vertrouwelijkheidsclausules. Al onze medewerkers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de privacy en beveiliging van uw gegevens te respecteren.

8. Contactgegevens
Als u opmerkingen, vragen of zorgen heeft over enige informatie in deze Verklaring, of andere kwesties met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ALDIPRESS, neem dan contact op met ons Data Protection Single Point of Contact via DPO@ampnet.be.

9. Wijzigingen in onze Privacyverklaring
Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken om veranderingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens weer te geven, of veranderingen in toepasselijke wetgeving. Wij zullen dit doen door de bijgewerkte versie op deze ALDIPRESS-website te plaatsen. Wanneer we wijzigingen aanbrengen in onze Privacyverklaring, zullen we de datum en het versienummer van de “laatste update” van onze Privacyverklaring wijzigen. Significante wijzigingen worden op onze homepage vermeld. Desalniettemin raden wij u aan om onze Privacyverklaring periodiek te lezen.

Last update: 25-06-2024

Privacy policy
1 The controller

Your personal data is collected and processed by ALDIPRESS SA, which has its headquarters Zonnebaan 19, 3542 EA Utrecht, Netherlands.

Aldipress is the interface between publisher, retailer and consumer and takes care of the entire logistics distribution process of magazines for loose sales from A-Z. In addition, Aldipress stimulates magazine sales through promotional campaigns.

ALDIPRESS is part of Bpost Group.

2 Scope of the Privacy Statement
ALDIPRESS values privacy and is therefore committed to protect the (personal) data of all its stakeholders with the greatest possible care, and to process personal data only in a fair and lawful manner. This Privacy Statement is applicable to our customers, partners and website visitors for the personal data collected and processed by ALDIPRESS through this website and the related services.
This Privacy Statement contains essential information on how ALDIPRESS, as the data controller, collects and processes personal data, for what purposes and explains your rights as a data subject.

3 Processing of Personal Data
Personal data can be defined as any information that allows a natural person to be identified, directly or indirectly. You can provide us with your personal data in the context of the following activities, for the corresponding purposes and based on the stated grounds:

• Contact form or correspondence: By completing the contact form on the website, you consent to ALDIPRESS processing your name, email address, phone number and your question or message. If you contact us directly (by e-mail, telephone or letter), we will process your contact details and the content of this correspondence. We only use this information to sufficiently handle your question or message.In that context we collect among other the following information :
  – Identification data (i.e.: Name, Surname, email address, phone number, IP address,…)
  – Professional data ( i.e.: organization for which you work, professional email address, point of sale, number of point of sale, etc.)
• Cookies: This website uses cookies that collect data regarding your navigation history. For more information on this topic please consult our cookie policy.
• For the provision of our products & services: When you buy certain products or services from ALDIPRESS, we collect your contact details and billing data. This is for the purpose of providing our services and managing our (customer) relationship and on the basis of your purchase agreement with ALDIPRESS.
• Other relations: We collect contact details of our current or future suppliers and partners. We process this information to enter into our agreements and to manage our relationships or collaborations. This processing is therefore based on the conclusion and execution of our contracts and business relations.

This list is illustrative and not exhaustive.
ALDIPRESS considers your personal data as confidential and commits to process it only in a way that is compatible with the purposes for which the data were initially collected.

4 Your Rights as a Data Subject
At all times, the data subject has the possibility to exercise his or her rights as described in the General Data Protection Regulation. The data subject can exercise the following rights:

Right of access
You have the right at any time and free of charge to access your personal data and to request a copy of the personal data that ALDIPRESS collects about you.

Right to rectification
You always have the right to have incorrect personal data corrected, or incomplete personal data completed.

Right to erasure (“right to be forgotten”)
You can request to have your personal data removed from ALDIPRESS’s systems.
The request to erase your personal data cannot always be granted due to contractual or legal obligations. ALDIPRESS will take these obligations into account when replying to your request.

Right to object
You have the right to object to the processing of your personal data if the processing takes place on the ground of the legitimate interest of ALDIPRESS or on the ground of the public interest. We will stop processing unless we can prove that there are compelling legitimate grounds for the processing or for the exercise of legal claims. You can also object in the case of direct marketing, so the personal data will no longer be processed for these purposes.

Right to withdraw consent
For the processing of your personal data collected by ALDIPRESS with your consent, you can withdraw your consent at any time. However, the withdrawal of your consent does not apply to processing previously carried out by ALDIPRESS.

Right to restriction of processing
In certain cases, the data subject is entitled to obtain the restriction of the processing of his or her personal data. We will continue to store your data, but we will restrict its use. You can e.g. submit this request when you think that your personal data is inaccurate, or the processing by ALDIPRESS is unjustified. We only have to grant these requests in specific cases as defined by law.

Right to data portability 
The data subject has the right to receive the personal data concerning him or her, processed by ALDIPRESS, in a structured, commonly used and machine-readable format and/or to transmit those data to another controller.

These rights can be exercised free of charge by sending an e-mail to DPO@ampnet.be. We commit to answer your request within one month upon its receipt. It is possible that we request additional information first in order to confirm your identity and ensure the request originates from you.

Right to lodge a complaint 
If, at any time, you believe that ALDIPRESS infringes your privacy, you have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority:
College Bescherming Persoonsgegevens (CBP)
P.O. Box 93 374 NL – 2509 AJ DEN HAAG
Tel: 31 70 88 88 500 / Fax: 31 70 88 88 501
Email: info@cbpweb.nl
Site web: www.dutchdpa.nl/

5 Disclosure to Third Parties
ALDIPRESS will refrain from disclosing or selling personal data of data subjects to third parties as well as publicly disclosing data subjects’ personal data, unless in the following specific cases:

• Personal data can be shared between the different branches of ALDIPRESS, in case this transfer is required for the provision of our products or services in line with the predetermined purpose.
• Personal data can be shared with third party service providers to which ALDIPRESS outsourced certain processing activities. In any case, they are limited to processing your personal data in accordance with our instructions and if necessary, a data processing agreement will be concluded so they are obliged to comply with all obligations required by the applicable data protection legislation.
• If it is required by applicable laws or regulations.Regarding international transfers of personal data and processing outside the European Economic Area (EEA), your data are only transferred to other ALDIPRESS branches or parties in third countries, such as software providers and cloud or mailing services, when permitted under the applicable data protection legislation. We guarantee appropriate safeguards which ensure that your rights are also respected by the data recipient outside the EEA in accordance with an adequate level of data protection.

6 Retention of your Personal Data
ALDIPRESS acknowledges the importance of the protection of personal data. We do not retain your personal data no longer than strictly necessary for the realization of the purposes for which we received the data, or for the execution of a contract or for fulfilling a legal obligation. The retention periods differ with regards to the type of processing activity and the purpose for which the personal data were collected.

The personal data that we collect on the basis of your consent will be kept by us for as long as your consent remains valid.

We keep customer and supplier information about your purchases for as long as reasonably necessary to execute our agreements, to comply with our legal obligations (such as accounting and tax obligations) and to resolve disputes or enforce agreements. Therefore, this personal information is retained for the duration of our contractual relationship and for 10 years thereafter.

In all cases, personal data may be retained for a longer period if there is a legal or regulatory reason to do so, or for a shorter period if the data subject objects to the processing of his/her personal data and if there is no longer a legitimate reason to retain them.

We guarantee to only provide limited access to archived data and to remove or render anonymous your personal data if the retention period has passed.

7 Security and Confidentiality of your Personal Data
ALDIPRESS has taken technical and organizational security measures to prevent the destruction, loss, falsification, alteration, unauthorized access or disclosure of your personal data to third parties and any other unauthorized processing of these data.

We have made every effort to ensure the confidentiality, integrity and availability of the information systems and services that process personal data. These measures include physical and operational security measures, access control, awareness raising and confidentiality clauses. All our employees and third parties engaged by us are obliged to respect the privacy and security of your data.

8 Contact Details
If you have comments, questions or concerns about any of the information in this Statement, or any other issues relating to the processing of your personal data by ALDIPRESS, please contact our Data Protection Single Point of Contact DPO@ampnet.be

9 Changes to our Privacy Statement
We may amend or update this Privacy Statement from time to time to reflect changes in our practices with respect to the processing of your personal data, or changes in applicable law. We will be doing this by posting the updated version on this ALDIPRESS website. When we publish changes to our Privacy Statement, we will change the date and version number of the “last update” of our Privacy Statement. Significant changes will be reported on our homepage. Nevertheless, we encourage you to read our Privacy Statement periodically.

Aldipress.

Dit Cookiebeleid wordt opgesteld en beheerd door Aldipress, met maatschappelijke zetel te Zonnebaan 19, 3542 EA Utrecht, Netherlands en ingeschreven onder het ondernemingsnummer 1008.116.644.

Bij Aldipress is de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens van het grootste belang. In het kader van uw gebruik van en bezoek aan onze website (aldipress.nl) kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken, met name door het gebruik van cookies. Naast ons Privacybeleid is dit Cookiebeleid bedoeld om u te helpen begrijpen welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom en hoe we deze gebruiken.

Als u vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: DPO@ampnet.be.

1. Wat zijn cookies?

Een “cookie” is een klein tekstbestand dat tijdelijk op de harde schijf van uw computer of in het geheugen van uw mobiele apparaat wordt geplaatst. Cookies worden uniek aan u toegewezen en kunnen alleen worden gelezen door een webserver in het domein dat de cookie aan u heeft uitgegeven. Cookies stellen ons in staat om het apparaat te identificeren dat u gebruikt om onze website te bezoeken. Ze kunnen ook worden gebruikt om ons te helpen uw online ervaring te personaliseren.

2. Soorten cookies.

Er zijn verschillende soorten cookies. Ze verschillen in hun kenmerken en functies, evenals hoe lang ze op uw computer of mobiele apparaat blijven staan.

2.1. Hoe lang worden cookies bewaard?

Cookies kunnen gedurende verschillende perioden op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen, afhankelijk van het type cookie:

• Sessiecookies worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit.

• Permanente cookies blijven voor een langere periode op uw computer of mobiele apparaat staan en kunnen ook worden gebruikt bij een volgend bezoek aan deze website.

2.2. Waarom worden cookies gebruikt?

Strikt noodzakelijke of essentiële cookies zijn noodzakelijk om de website te laten functioneren. Ze stellen u in staat om door onze website te navigeren en de essentiële functies te gebruiken, waardoor we een gevraagde dienst of functie kunnen leveren.

Functionele cookies zorgen voor een goede werking van de website en zorgen voor een snellere en efficiëntere gebruikerservaring. Ze worden gebruikt om uw ervaring op deze website te verbeteren en tegelijkertijd enkele van uw voorkeuren op te slaan.

Prestatie- of analytische cookies verzamelen gegevens over het gebruik van de website. Dit wordt gedaan om de inhoud van onze website te verbeteren en verder af te stemmen op uw voorkeuren.

Profilerings- of advertentiecookies stellen de website in staat om u gepersonaliseerde reclameboodschappen te sturen.

Social media cookies stellen u in staat om content en/of webpagina’s op onze website te delen via social media of andere websites. De website van Aldipress kan gebruik maken van zogenaamde embedded elementen van andere derden, zoals LinkedIn, YouTube, Twitter en Facebook. Deze worden gebruikt om sociale media via plug-ins in de website te integreren.

3. Welke cookies worden op deze website gebruikt?

In overeenstemming met de geldende wetgeving is voor het gebruik van cookies uw voorafgaande toestemming vereist, met uitzondering van noodzakelijke of essentiële cookies. Daarom vragen wij, afgezien van deze uitzondering, uw toestemming voordat wij cookies plaatsen.

4. Hoe cookies beheren of uitschakelen?

Essentiële en functionele cookies kunnen niet worden gewijzigd omdat ze noodzakelijk zijn voor de werking van onze website. De informatie die via deze cookies wordt verzameld, is anoniem, waardoor identificatie onmogelijk is. Voor andere cookies kunt u beslissen om bepaalde cookies al dan niet te accepteren door uw cookievoorkeuren te wijzigen.

Een andere manier om de installatie van cookies op uw apparaat te beheren, is via uw browserinstellingen. De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch, maar u kunt uw browserinstellingen meestal wijzigen om cookies te weigeren als u dat wilt. U kunt ook op elk gewenst moment cookies verwijderen die al op uw apparaat zijn geïnstalleerd. Als u ervoor kiest om cookies uit te schakelen, kunt u dit doen voor de browser die u gebruikt:

• Internet Explorer

• Firefox

• Chroom

• Opera

• Safari

• Safari op een iPhone, iPad of iPod touch

Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest om cookies te weigeren, u mogelijk niet volledig kunt profiteren van de interactieve functies van de Aldipress-services of website.

5. Overdrachten aan derden.

Er zijn twee soorten cookies:

First-party cookies zijn cookies die door Aldipress worden beheerd en die specifiek zijn voor onze website.

Cookies van derden zijn cookies die worden beheerd en geplaatst door een derde partij. Deze cookies zorgen ervoor dat er specifieke informatie naar derden wordt gestuurd wanneer u deze website bezoekt. Deze derden kunnen toegang hebben tot specifieke cookie-informatie, bijvoorbeeld om u gepersonaliseerde advertenties te bieden of om uw feedback te verzamelen.

6. Wijzigingen in het Cookiebeleid.

Als gevolg van voortdurende technische, juridische of commerciële vereisten en ontwikkelingen kan Aldipress dit Cookiebeleid wijzigen. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen, gezien het belang van de aangebrachte wijzigingen. De datum waarop dit Cookiebeleid voor het laatst is gewijzigd, vindt u bovenaan dit Cookiebeleid.

Aldipress.

This Cookie Policy is drafted and managed by Aldipress, which has its headquarters at Zonnebaan 19, 3542 EA Utrecht, Netherlands and registered under company number 1008.116.644.

Within Aldipress, the protection of your privacy and personal data is of the utmost importance. In the context of your use and visit of our website (https://www.aldipress.nl/) e may process your personal data, particularly through the use of cookies. Along with our Privacy Policy, this Cookie Policy is designed to help you understand what personal data we collect, why and how we use it.

If you have any questions or comments, please contact us at the following e-mail address: DPO@ampnet.be.

1. What are cookies?

A ‘cookie’ is a small text file that temporarily is placed on your computer hard drive or mobile device memory. Cookies are uniquely assigned to you and can only be read by a web server in the domain that issued the cookie to you. Cookies allow us to identify the device you use to visit our website. They may also be used to help us personalise your online experience.

2. The types of cookies.

Various types of cookies exist. They can be distinguished by their characteristics and functions, as well as the duration they remain on your computer or mobile device.

2.1. How long are cookies stored?

Cookies can be stored on your computer or mobile device for different periods, depending on the type of cookie:

• Session cookies are automatically deleted when you close your browser.

• Persistent cookies remain on your computer or mobile device for a longer period and can also be used during a subsequent visit to this website.

2.2. Why are cookies used?

Strictly necessary or essential cookies are required for the functioning of the website. They allow you to navigate our website and use its essential functions, enabling us to provide a requested service or functionality.

Functional cookies ensure the proper functioning of the website and ensure a faster and more efficient user experience. They are used to enhance your experience on this website while saving some of your preferences.

Performance or analytics cookies collect usage data from the website. This is done to improve the content of our website and further tailor it to your preferences.

Profiling or advertising cookies enable the website to send you personalised advertising messages.

Social media cookies allow you to share content and/or web pages on our website through social networks or other websites. The Aldipress website may implement so-called embedded elements from other third parties, such as LinkedIn, YouTube, Twitter, and Facebook. These are used to integrate social media into the website via plugins.

3. Which cookies are used on this website?

In accordance with current legislation, the use of cookies requires your prior consent except for necessary or essential cookies. Therefore, apart from this exception, we ask for your consent before placing cookies.

4. How to manage or disable cookies?

Essential and functional cookies cannot be modified as they are necessary to ensure the functioning of our website. The information collected through these cookies is anonymous, making identification impossible. For other cookies, you can decide whether to accept certain cookies or not, by changing your Cookie Preferences.

Another way to manage the installation of cookies on your device is via your browser settings. Most web browsers automatically accept cookies, but you can usually modify your browser setting to decline cookies if you prefer. You can also delete already installed cookies on your device at any time. If you choose to disable cookies, you can do so for the browser you are using:

• Internet Explorer

• Firefox

• Chrome

• Opera

• Safari

• Safari on iPhone, iPad, or iPod touch

Please note that if you choose to decline cookies, you may not be able to fully experience the interactive features of Aldipress services or website.

5. Transfers to third parties.

Two types of cookies should be distinguish:

First party cookies are cookies that Aldipress manages and that are specific to our website.

Third-party cookies are cookies that are managed and placed by a third party. These cookies guarantee that specific information is sent to third parties when you visit this website. These third parties may gain access to specific cookie information, e.g. in order to offer you personalised advertisements or to collect your feedback.

6. Changes to the Cookie Policy.

Due to constant technical, legal, or commercial requirements and developments, Aldipress may amend this Cookie Policy. We will inform you, accordingly, considering the importance of the changes that have been made. You may find the date on which this Cookie Policy was last modified at the top of this Cookie Policy.

Laatste update: 13.08.2025.

1. Inleiding

ALDIPRESS (hierna “wij”) verzamelt en verwerkt, als verwerkingsverantwoordelijke, de persoonlijke gegevens van kandidaten als onderdeel van het wervingsproces.

Wij hechten veel belang aan het respecteren van uw privacy en behandelen uw persoonlijke gegevens in strikte naleving van de privacywetgeving, en met volledige transparantie.

Het doel van deze privacyverklaring is om u, zo volledig en duidelijk mogelijk, te informeren over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken wanneer u solliciteert naar een functie binnen onze organisatie.

2. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerking van persoonlijke gegevens van sollicitanten voor een functie bij ALDIPRESS (of deze gegevens nu via het specifieke platform op de aldipress.net-website of via een ander kanaal, zoals het sociale netwerk LinkedIn of e-mail, worden verzameld) gebeurt onder de verantwoordelijkheid van ALDIPRESS.

ALDIPRESS is de grootste mediaverspreider in België en is sinds de oprichting in 1885, als nationale mediaverspreider, een leider in de sector. Vandaag de dag bedient ALDIPRESS meer dan 5.300 verkooppunten in België. Het bedrijf distribueert dagelijks meer dan 700.000 tijdschriften en 550.000 kranten, waaronder 325 unieke tijdschriftentitels en 175 kranten. ALDIPRESS maakt deel uit van de AMP Groep, die op zijn beurt onderdeel is van Bpost.

ALDIPRESS is een naamloze vennootschap met het hoofdkantoor op Zonnebaan 19, 3542 EA Utrecht, Nederland.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Persoonsgegevens zijn gegevens die u direct (gegevens zoals uw naam en voornaam die directe identificatie mogelijk maken) of indirect (gegevens zoals uw postcode, telefoonnummer of contractnummer die indirecte identificatie mogelijk maken) kunnen identificeren, evenals alle gegevens die, in combinatie met een identifier, betrekking hebben op uw persoon.

Als onderdeel van het wervingsproces zijn wij verplicht om verschillende categorieën van persoonsgegevens over u te verzamelen. Dit omvat:

• Identificatiegegevens (bijv. uw naam, e-mailadres, postadres, (mobiel) telefoonnummer, enz.);

• Demografische gegevens (bijv. uw geslacht, geboortedatum, taal, nationaliteit, enz.);

• Opleidings- en trainingsgegevens (bijv. opleidingen, diploma’s, certificaten, enz.);

• Professionele gegevens (bijv. vorige functies en werkgevers, periodes van werkloosheid, enz.);

• Persoonlijke vaardigheden (bijv. communicatievaardigheden, organisatorische/managementvaardigheden, vaardigheden in IT-toolbeheer, enz.);

• Fotografie (alleen als u ervoor kiest om deze te uploaden naar ons speciale wervingsplatform op onze website);

• Opmerkingen van de recruiter over uw professionele capaciteiten en uw persoonlijkheid;

• Aanvullende informatie die u ervoor kiest om ons te verstrekken.

Wij willen uw aandacht vestigen op het feit dat wij, als onderdeel van ons wervingsproces, geen gevoelige gegevens over u hoeven te verzamelen, zoals bijvoorbeeld gegevens die uw ras of etnische afkomst, politieke, religieuze of filosofische opvattingen, vakbondslidmaatschap, gezondheid of seksleven onthullen. Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest om ons ongevraagd gevoelige gegevens toe te sturen (bijvoorbeeld in uw sollicitatiebrief of tijdens een interview), u dit op eigen verantwoordelijkheid doet, en wij deze niet zullen meenemen in het wervingsproces.

4. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens op verschillende manieren:

• Direct van u: Dit zijn gegevens die u zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via ons platform op de website voor sollicitaties, in uw cv of motivatiebrief, tijdens een interview, enz.);

• Via andere kanalen: Dit zijn gegevens die aan ons worden verstrekt door wervingsbureaus of door een derde partij (bijvoorbeeld uw vorige werkgever) als onderdeel van een referentiebrief over u.

5. Waarom en op welke juridische basis verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden, en meer specifiek om:

• u in staat te stellen uw cv of sollicitatie online in te dienen;

• uw sollicitatie te beoordelen in relatie tot onze vacatures;

• met u te communiceren en te reageren op uw sollicitatie (of vragen);

• sollicitatiegesprekken te organiseren;

• vaardigheden- of persoonlijkheidstests uit te voeren;

• u andere soortgelijke vacatures aan te bieden die passen bij de functie waarvoor u solliciteert;

• uw arbeidsovereenkomst op te stellen om u een functie aan te bieden.

ALDIPRESS verwerkt uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming of op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij hebben inderdaad een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van uw persoonsgegevens als onderdeel van het wervingsproces, zodat wij de beste kandidaten kunnen kiezen voor de openstaande functies en u zo de posities kunnen aanbieden die het beste bij uw profiel passen.

6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden intern (binnen ALDIPRESS) gedeeld met de personen die betrokken zijn bij het wervingsproces voor de beoogde functie. Deze personen omvatten leden van de HR-afdeling, uw potentiële leidinggevende, de managers van de afdeling waarin de beoogde functie zich bevindt, enz.

Om een deel van ons wervingsproces te beheren, maken wij gebruik van een gespecialiseerde partner die optreedt als onderaannemer en contractueel aan ons is verbonden (dit is het bedrijf CVWarehouse, gevestigd in Antwerpen, dat ons speciale wervingsportaal op onze website publiceert en beheert, waarmee vacatures worden gepost, sollicitaties worden verzameld en beheerd). In dit kader zijn uw persoonsgegevens, die door u of door ons op het betreffende portaal zijn ingevoerd, ook toegankelijk voor deze partner.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook aan andere derde partijen verstrekken:

• wanneer dit wettelijk is toegestaan of vereist;

• wanneer onze vertrouwde dienstverleners diensten aan ons leveren namens ons en onder onze instructies (bijv. uitbestede wervings- en geschiktheidstests). Wij zullen deze dienstverleners controleren en altijd verantwoordelijk blijven voor het gebruik van uw persoonsgegevens;

• indien wij betrokken zijn bij een fusie, overname of verkoop van al dan niet een deel van onze activa;

• wanneer wij te goeder trouw van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, uw veiligheid of de veiligheid van anderen te waarborgen, fraude te onderzoeken of te reageren op een verzoek van de overheid.

Wij streven ernaar om uw persoonsgegevens primair binnen de EU te verwerken. Voor sommige verwerkingsdoeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens echter buiten de EU of de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de wettelijke vereisten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens buiten de EU/EER-landen worden nageleefd. In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld dat de contracten die wij met onze leveranciers hebben, de relevante EU-standaardcontractbepalingen bevatten om naleving te waarborgen.

7. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Als uw sollicitatie wordt behouden en resulteert in een arbeidsovereenkomst, worden de persoonsgegevens die tijdens het wervingsproces zijn verzameld overgedragen naar uw persoonlijke personeelsdossier en bewaard voor de duur van uw arbeidscontract, en daarna, gedurende de periodes die door de Belgische wetgeving zijn bepaald en die zijn gespecificeerd in onze privacyverklaring voor werknemers.

Als uw sollicitatie niet wordt behouden, bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar na de beëindiging van het wervingsproces, voor het geval er een andere functie beschikbaar komt die overeenkomt met uw sollicitatie, zodat wij u in dat geval kunnen contacteren. Als u echter niet wilt dat wij uw persoonsgegevens voor dit doel bewaren, kunt u ons te allen tijde uw weigering meedelen via het volgende adres: dpo@ampnet.be.

8. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

ALDIPRESS heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, wijziging, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking van uw persoonsgegevens aan derden en elke andere ongeautoriseerde verwerking van deze gegevens te voorkomen.

Wij hebben er alles aan gedaan om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatiesystemen en diensten die persoonsgegevens verwerken, te waarborgen. Deze maatregelen omvatten fysieke en operationele beveiligingsmaatregelen, toegangscontrole, bewustwording en vertrouwelijkheidsclausules. Al onze medewerkers en de derde partijen die wij inschakelen, zijn verplicht de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te respecteren.

9. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u, onder bepaalde voorwaarden die in deze wetgeving zijn vastgelegd, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u heeft het recht om informatie te verkrijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens, deze gegevens in te zien en een kopie ervan te ontvangen;

• Recht op rectificatie: als u ontdekt dat uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht om ons te vragen deze te corrigeren;

• Recht op wissen (“recht om vergeten te worden”): in bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te vragen uw gegevens uit onze systemen te verwijderen. Het wissen van persoonsgegevens is soms niet mogelijk vanwege contractuele verplichtingen, wettelijke bepalingen en het gerechtvaardigd belang van onze organisatie, wat betekent dat dit verzoek niet altijd kan worden ingewilligd;

• Recht op beperking van verwerking: in bepaalde gevallen kunt u verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken, in welk geval uw gegevens niet meer worden verwerkt (maar wel bewaard blijven). Dit verzoek kan bijvoorbeeld worden gedaan als u constateert dat uw persoonsgegevens onjuist zijn, in afwachting van correctie. Wij hoeven alleen op deze verzoeken te reageren in de gevallen die door de wet worden voorgeschreven;

• Recht van bezwaar: wanneer de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om bezwaar te maken op grond van uw specifieke situatie. Houd er echter rekening mee dat wij in dit geval legitieme redenen kunnen aanvoeren die de voortzetting van de verwerking rechtvaardigen, en in dat geval zullen wij de verwerking voortzetten;

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: in bepaalde gevallen heeft u het recht om de gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd en interoperabel formaat te ontvangen, of om deze rechtstreeks door ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen, mits dit technisch mogelijk is;

• Recht om uw toestemming in te trekken: wanneer de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze op elk moment in te trekken. Deze intrekking heeft geen invloed op de wettigheid van de verwerking van uw gegevens die is uitgevoerd gedurende de periode voorafgaand aan de intrekking van uw toestemming.

Deze rechten kunnen op elk moment en gratis worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar het Data Protection Single Point of Contact op dpo@ampnet.be. Wij verplichten ons om binnen een maand op uw verzoek te reageren. Mogelijk vragen wij u eerst om aanvullende informatie om uw identiteit te bevestigen en te waarborgen dat het verzoek van u afkomstig is.

Als u op enig moment van mening bent dat ALDIPRESS uw privacy schendt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

College Bescherming Persoonsgegevens (CBP)
Postbus 93 374 NL – 2509 AJ DEN HAAG
Tel: +31 70 88 88 500 / Fax: +31 70 88 88 501
E-mail: info@cbpweb.nl
Website: www.dutchdpa.nl

1. Hoe kunt u op de hoogte blijven van wijzigingen in deze privacyverklaring?

ALDIPRESS kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen of bijwerken om wijzigingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving weer te geven. Om dit te doen, plaatsen wij de bijgewerkte versie op deze website.
Wij nodigen u daarom uit om regelmatig de laatste online versie van deze verklaring te raadplegen. De datum van de meest recente wijzigingen wordt op deze pagina weergegeven.

1. Hoe kunt u contact met ons opnemen over deze privacyverklaring?

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of opmerkingen over deze privacyverklaring, neem dan contact op met ons Data Protection Single Point of Contact: dpo@ampnet.be.

Last update: 18.08.2025.

1. Introduction

ALDIPRESS (below “we”) collects and processes, as data controller, the personal data of candidates as part of the recruitment process.

We attach great importance to respecting your privacy and treat your personal data in strict compliance with privacy legislation, in complete transparency.

The purpose of this privacy statement is to inform you, as fully and clearly as possible, about how we process your personal data when you apply for a job within our organization.

2. Identity of the data controller

The processing of personal data of applicants for employment with ALDIPRESS (whether this data is collected via the dedicated platform for this purpose on the aldipress.net website or via another channel – such as the social network LinkedIn or e-mail) is carried out under the responsibility of ALDIPRESS.

ALDIPRESS is the largest media distributor in Belgium. It has been an industry leader since its establishment as a national media distributor in 1885. Today, ALDIPRESS serves more than 5,300 points of sale in Belgium. The company distributes over 700,000 magazines and 550,000 newspapers every day, including 325 unique magazine titles and 175 newspaper titles. ALDIPRESS is part of the AMP Group which is itself part of Bpost.

ALDIPRESS is a Limited Company with its headquarters Zonnebaan 19, 3542 EA Utrecht, Netherlands.

3. What personal data do we collect?

Personal data is data that can identify you either directly (data such as your name and first name allow your immediate identification), or indirectly (data such as your post code, your telephone number or your contract number allow your indirect identification), as well as any data which, combined with an identifier, relates to your person.

As part of the recruitment process, we are required to collect different categories of personal data about you. This includes:

• Identification data (e.g. your name, e-mail address, postal address, (mobile) phone number, etc.);

• Demographic data (e.g. your gender, date of birth, language, nationality, etc.);

• Education and training data (e.g. training, diplomas, certifications, etc.);

• Professional data (e.g. previous jobs and employers, periods of unemployment, etc.);

• Personal skills (e.g. communication skills, organizational/managerial skills, skills in terms of IT tool management, etc.);

• Photography (only if you decide to upload it to our dedicated recruitment platform on our website);

• Recruiter comments concerning your professional capacities and your personality;

• Additional information you choose to provide to us.

We draw your attention to the fact that, as part of our recruitment process, we do not need to collect sensitive data concerning you, such as, for example, data revealing your race or ethnic origin, political, religious or philosophical opinions, union membership, health or sex life. Please note that if you choose to spontaneously send us unsolicited sensitive data (for example in your cover letter or during an interview), you do so under your own responsibility, and we will not take them into account during the recruitment process.

4. How do we obtain your personal data?

We obtain this personal data in different ways:

• Either directly from you: this is data that you communicate to us yourself (for example on our website platform dedicated to job applications, in your CV or cover letter, during an interview, etc.);

• Or via other channels: this is data provided to us by recruitment agencies or by a third party (for example your former employer) as part of a reference letter about you.

5. Why and on what legal basis do we process your personal data?

We process your personal data for recruitment purposes, and more specifically to:

• enable you to submit your CV or submit your job application online;

• assess your job application against our vacancies;

• communicate with you and respond to your job application (or any questions);

• organise interviews;

• perform skills or personality tests;

• offer you other job opportunities similar to the one you are applying for;

• draft your employment contract to offer you a position.

ALDIPRESS processes your personal data either on the basis of your consent or on the basis of our legitimate interest. Indeed, we have a legitimate interest in processing your personal data as part of the recruitment process, in order to allow us to choose the best candidates for vacant positions and thus to offer you the positions that best fit your profile.

6. Who do we share your personal data with?

Your personal data will be shared internally (within ALDIPRESS) with the people involved in the recruitment process for the targeted position. These people include members of the HR department, your potential supervisor, the managers of the department in which the targeted position is located, etc.

To manage part of our recruitment process, we use a specialized partner who acts as a subcontractor and is contractually linked to us (this is the company CVWarehouse, based in Antwerp, which publishes and manages our dedicated recruitment portal on our website, allowing the posting of job offers, collection of job applications and their management). In this context, your personal data entered by you or by us on the portal in question are also accessible to this partner.

We may also disclose personal data to other third parties:

• when permitted or required by law;
• when our trusted service providers provide services to us on our behalf and under our instructions (e.g. outsourced recruitment and aptitude tests). We will control those providers and be responsible for the use of your personal data at all times;
• if we are involved in a merger, acquisition, or sale of all or a portion of our assets; and
• when we believe in good faith that disclosure is necessary to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or respond to a government request.

We aim to primarily process your personal data in the EU. However for some processing purposes we may transfer your personal data outside the EU or the European Economic Area (EEA). In such cases we ensure that legal requirements regarding the Processing of Personal Data outside the EU/EEA countries are complied with. In practice, this means e.g. that the contracts we have with our suppliers incorporate the relevant EU Standard Contractual Clauses to ensure compliance.

7. How long do we keep your personal data for?

If your job application is retained and results in a working relationship, your personal data collected as part of the recruitment process will be transferred to your personal employee file and kept for the duration of your employment contract, and beyond, during the periods determined by Belgian law, and specified in our Privacy Statement for employees.

If your job application is not retained, we will keep your data for a maximum period of one year after the end of the recruitment process, in case another position corresponding to your application becomes available, and to be able to contact you in this case. However, if you do not want us to keep your personal data for this purpose, you can at any time communicate your refusal to us at the following address: dpo@ampnet.be .

8. How do we protect your personal data?

 ALDIPRESS has taken technical and organizational security measures to prevent the destruction, loss, falsification, alteration, unauthorized access or disclosure of your personal data to third parties and any other unauthorized processing of this data.

We have made every effort to ensure the confidentiality, integrity and availability of the information systems and services that process personal data. These measures include physical and operational security measures, access control, awareness and confidentiality clauses. All our employees and the third parties we hire are required to respect the confidentiality and security of your data.

9. What are your rights and how can you exercise them?

In accordance with data protection legislation, you have, under certain conditions set out in this legislation, various rights in relation to your personal data:

• Right of access: you have the right to obtain information concerning the processing of your personal data, to access this data and to receive a copy of it;

• Right to rectification: if you find that your data is inaccurate or incomplete, you have the right to ask us to rectify it;

• Right to erasure (“right to be forgotten”): in certain circumstances, you have the right to ask us to delete your data from our systems. The deletion of personal data is sometimes not possible due to contractual obligations, legal provisions and the legitimate interest of our organization, which means that this request cannot always be granted;

• Right to restriction of processing: in certain cases, you can request the restriction of the processing of your data, in which case your data will no longer be processed (but will be kept). This request can be made, for example, if you find that your personal data is incorrect, pending correction. We only have to respond to these requests in the cases provided for by law;

• Right to object: when the processing of your data is based on our legitimate interest, you have the right to object on grounds relating to your particular situation. However, please be aware that in this case, we may give you legitimate reasons justifying the continuation of the processing, and in this case, we will effectively continue the processing;

• Right to data portability: in certain circumstances, you have the right for the data you have provided to us to be transmitted to you in a structured and interoperable format, or be transmitted directly by us to another data controller, provided that this is technically possible.

• Right to withdraw your consent: when the processing of your data is based on your consent, you have the right to withdraw it at any time. This withdrawal will not call into question the legality of the processing of your data carried out during the period preceding the withdrawal of your consent.

These rights can be exercised free of charge and at any time by sending an e-mail to the Data Protection Single Point of Contact at dpo@ampnet.be. We undertake to respond to your request within one month of receiving it. We may ask you for additional information first to confirm your identity and to ensure that the request comes from you.

If, at any time, you believe that ALDIPRESS infringes your privacy, you have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority:

College Bescherming Persoonsgegevens (CBP)

P.O. Box 93 374 NL – 2509 AJ DEN HAAG

Tel: 31 70 88 88 500 / Fax: 31 70 88 88 501

Email: info@cbpweb.nl

Site web: www.dutchdpa.nl/

10. How can you stay informed of changes to this privacy policy?

ALDIPRESS may modify or update this privacy policy from time to time to reflect changes to our practices regarding the processing of your personal data or changes to applicable laws. To do this, we post the updated version on this website.

We therefore invite you to regularly consult the latest online version of this declaration. The date of the most recent changes is shown on this page.

11. How can you contact us regarding this privacy policy?

If you have any questions regarding the processing of your personal data or comments about this privacy policy, please contact our Data Protection Single Point of Contact: dpo@ampnet.be.

Laatst bijgewerkt op 13.08.25.

Aldipress B.V. (Savannahweg 19, 3542 AW Utrecht, Nederland) hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze applicatie gebruikt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Categorieën van persoonsgegevens die wij verzamelen

Wanneer u onze applicatie gebruikt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: zoals uw naam, e-mailadres, klantnummer of unieke gebruikers-ID.

• Technische en apparaatgegevens: zoals uw IP-adres, apparaattype en -model, besturingssysteem, app-versie, taalinstellingen en unieke apparaat-ID’s (bijv. Device ID, Advertising ID).

• Gebruiksgegevens: zoals de functies die u gebruikt, gescande items, uitgevoerde zoekopdrachten, bekeken inhoud, interactiegeschiedenis, tijdstempels van bezoeken en gebruiksfrequentie.

• Locatiegegevens: GPS-coördinaten of een benadering van uw locatie (via wifi of mobiel netwerk), verzameld alleen wanneer u een specifiek item (bijvoorbeeld een tijdschrift) scant.

• Communicatiegegevens: berichten, feedback of ondersteuningsverzoeken die via de applicatie worden verzonden, evenals de bijbehorende correspondentiegeschiedenis.

2. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden en verbeteren van onze applicatie.

• Het personaliseren van uw gebruikerservaring en het doen van aanbevelingen.

• Het analyseren van gebruikspatronen en trends, inclusief geografische trends, voor interne bedrijfsdoeleinden.

• Het bieden van klantenondersteuning en het beantwoorden van verzoeken.

• Het waarborgen van de veiligheid en stabiliteit van onze applicatie.

De primaire rechtsgrond voor verwerking is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f) AVG) om onze diensten te onderhouden en te verbeteren. Voor bepaalde verwerkingen (bijvoorbeeld het verzamelen van locatiegegevens) baseren wij ons op uw toestemming (artikel 6(1)(a) AVG).

3. Gebruik van Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om het gebruik van onze applicatie te meten en beter te begrijpen welke functies het populairst zijn. Dit omvat het verzamelen van informatie over uw navigatie, interacties en geaggregeerde statistieken. U kunt meer lezen over hoe Google uw gegevens verwerkt in het privacybeleid van Google.

4. Delen van persoonsgegevens

Aldipress B.V. verkoopt, verhuurt of deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

3. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn uiteengezet of zolang als wettelijk vereist is. Zodra deze doeleinden zijn vervuld, worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

4. Gegevensbeveiliging

Aldipress B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Dit omvat maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

5. Uw rechten als gebruiker

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U hebt het recht om een kopie te verzoeken van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.

• Recht op rectificatie: U hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te laten vullen.

• Recht op gegevenswissing: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens uit de systemen van Aldipress te laten verwijderen. Dit verzoek kan niet altijd worden ingewilligd vanwege contractuele of wettelijke verplichtingen. Aldipress zal deze verplichtingen in overweging nemen bij het beantwoorden van uw verzoek.

• Recht van bezwaar: U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Aldipress of op een taak van algemeen belang. Wij zullen de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen of deze noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. U kunt ook bezwaar maken tegen direct marketing, waarna uw gegevens niet meer voor dergelijke doeleinden zullen worden verwerkt.

• Recht om toestemming in te trekken: Indien uw persoonsgegevens door Aldipress worden verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

• Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde gevallen hebt u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Wij zullen uw gegevens dan bewaren maar het gebruik ervan beperken. U kunt dit bijvoorbeeld verzoeken indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist zijn of dat de verwerking door Aldipress onrechtmatig is. Deze verzoeken worden alleen ingewilligd in de specifieke gevallen zoals wettelijk bepaald.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt het recht om uw persoonsgegevens die door Aldipress worden verwerkt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en/of deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het volgende e-mailadres: cranium@ampnet.be.

6. Klachten

Indien u van mening bent dat Aldipress uw privacy niet heeft gerespecteerd, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland
Telefoon: +31 70 888 85 00
Fax: +31 70 888 85 01
E-mail: info@cbpweb.nl
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Aldipress B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen om te voldoen aan nieuwe wetten en voorschriften of om onze diensten te verbeteren. Gebruikers worden op de hoogte gesteld van belangrijke wijzigingen via de applicatie of per e-mail. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele updates.

8. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

Aldipress B.V.
Zonnebaan 19,
3542 AW Utrecht,
Nederland
E-mail: dpo@ampnet.be

Met haar professionele afdelingen Accountmanagement en Trademarketing biedt Aldipress u ondersteuning om een titel optimaal op de markt te brengen. Uiteraard conform uw wensen en eisen.

Op basis van uw wensen en eisen kan Aldipress u informeren over de voorwaarden. U kunt hiervoor contact opnemen met een Aldipress Accountmanager, bereikbaar op telefoonnummer 030 – 666 06 11.

Deze mogelijkheid is aanwezig. U kunt hiervoor contact opnemen met een Aldipress Accountmanager, bereikbaar op telefoonnummer 030 – 666 06 11.

Aldipress is ruim 50 jaar lang marktleider in distributie en trademarketing van tijdschriften. Door deze jarenlange ervaring heeft Aldipress goede en exclusieve contacten opgebouwd bij retail.

Aldipress kan u adviseren over hét optimale marketingplan voor uw titels. U kunt hiervoor contact opnemen met een Aldipress Accountmanager, bereikbaar op telefoonnummer 030 – 666 06 11.

Aldipress kan u voorstellen doen voor promoties en acties. U kunt hiervoor contact opnemen met een Aldipress Accountmanager, bereikbaar op telefoonnummer 030 – 666 06 11.

Nee, Aldipress verzorgt geen abonnementen. Wij kunnen u wel doorverwijzen naar een betrouwbaar abonnementenhuis.

Een tijdschrift zonder bijproduct valt onder het lage (= 9%) tarief. Indien er producten met het tijdschrift meeverkocht worden die onder het normale (=21%) tarief vallen, dan loopt u het risico dat de fiscus hiermee niet akkoord gaat.

Indien u twijfelt, neem dan vooraf contact op met uw lokale belastingkantoor.

Via Business Information rapportages kunt u online zien bij welke retailerorganisaties en in welke gebieden uw bladen zijn geleverd.

Onze afdeling Trademarketing volgt nauwgezet de marktontwikkelingen in relatie tot consumenten.

De cursus is bedoeld voor uitgevers (met toegang tot BI), die naast de handleiding meer willen weten over de functionaliteit van de programmatuur en de gebruikte data.

Wanneer     : iedere 1e donderdag van de maand
Locatie        : Aldipress Utrecht, Savannahweg 19, 3542 AW Utrecht.
Start            : 10.00 uur
Afsluiting     : ca. 12.00 uur

Programma:

• Presentatie over de BI functionaliteit.
• Uitleg over de standaardrapportages & inhoud (data).
• Hand-on training aan een beeldscherm.
• Vragen

Kosten
Aan deze cursus zijn geen kosten verbonden.
Bij annulering binnen 3 dagen wordt  € 100 berekend.

Inschrijven
Er is ruimte voor max. 6 personen per training. Inschrijving vindt plaats op volgorde van binnenkomst van aanmelding. Inschrijven is mogelijk per mail: BI_support@aldipress.nl

De Aldipress portal ondersteunt alleen onderstaande browsers.
Internet Explorer (i.c.m. Adobe 11): Versie 10.0
Internet Explorer (Windows 8): Versie 10.0 Desktop
Internet Explorer compatibiliteitsmodus: Versie 11.0
Safari: Versie tot sept. 2014
Google Chrome: Versie tot sept. 2014
In de praktijk werken alle portalprocessen ook op recentere versies van Google Chrome (versie 48)
Indien u inlogt als Retailer adviseren wij u geen Firefox te gebruiken. Indien u inlogt als Uitgever kunt u wel gebruik maken van Firefox.

U kunt onze klantenservice bereiken op telefoonnummer 088 – 011 58 88 (lokaal tarief) op maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 12.00 uur. U kunt ook een mail sturen naar service@aldipress.nl.

U kunt hiervoor contact opnemen met de klantenservice, bereikbaar op telefoonnummer 088 – 011 58 88. U kunt ook een mail sturen naar service@aldipress.nl. Onze klantenservice helpt u graag verder.

De Aldipress portal ondersteunt alleen onderstaande browsers.

Internet Explorer (i.c.m. Adobe 11): Versie 10.0
Internet Explorer (Windows 8): Versie 10.0 Desktop
Internet Explorer compatibiliteitsmodus: Versie 11.0
Safari: Versie tot sept. 2014
Google Chrome: Versie tot sept. 2014
In de praktijk werken alle portalprocessen ook op recentere versies van Google Chrome (versie 48)
Indien u inlogt als Retailer adviseren wij u geen Firefox te gebruiken. Indien u inlogt als Uitgever kunt u wel gebruik maken van Firefox.

U kunt hiervoor contact opnemen met de klantenservice, bereikbaar op telefoonnummer 088 – 011 58 88. U kunt ook een mail sturen naar service@aldipress.nl. Onze klantenservice helpt u graag verder.

U kunt hiervoor contact opnemen met de klantenservice, bereikbaar op telefoonnummer 088 – 011 58 88. U kunt ook een mail sturen naar service@aldipress.nl. Onze klantenservice helpt u graag verder.

U kunt hiervoor contact opnemen met de klantenservice, bereikbaar op telefoonnummer 088 – 011 58 88. U kunt ook een mail sturen naar service@aldipress.nl. Onze klantenservice helpt u graag verder.

Onze afdeling Trade Marketing volgt nauwgezet de marktontwikkelingen in relatie tot consumenten.

U kunt dit doorgeven aan de Klantenservice Retail via mailadres service@aldipress.nl. Vermeld hier het mailadres waarop u de digitale factuur wilt ontvangen.

Nee, Aldipress heeft geen voorraden van oude edities. Uitgevers kunnen u hiermee wellicht verder helpen.

Aldipress is geen eigenaar van de titels die retour zijn gekomen. Hiervoor zijn bindende afspraken gemaakt met de uitgevers.

Ja, Aldipress ontwikkelt en verkoopt verschillende vormen van (promotioneel) presentatiemateriaal.

U kunt hiervoor contact opnemen met de klantenservice, bereikbaar op telefoonnummer 088 – 011 58 88. U kunt ook een mail sturen naar service@aldipress.nl. Onze klantenservice helpt u graag verder.

Een andere manier van aanleveren van tijdschriften is niet mogelijk.

Op basis van afspraken met uitgevers worden deze fysiek geretourneerd aan de uitgever of anders gerecycled.

Voor inhoudelijke informatie over titels kunt u terecht bij de desbetreffende uitgever.

Via de Retail Webportal kunt u bij Mijn Gegevens / Klantgegevens uw mailadres controleren.

U kunt hiervoor contact opnemen met de klantenservice, bereikbaar op telefoonnummer 088 – 011 58 88. U kunt ook een mail sturen naar service@aldipress.nl. Onze klantenservice helpt u graag verder.

Na het inloggen op de webportal kunt u tevens de handleiding downloaden.

De Retail Webportal is ontstaan uit behoefte aan meer invloed voor de retailer op het assortiment en de geleverde aantallen. Tevens zorgt de Webportal voor een vergaande vereenvoudiging in afhandeling van operationele- en logistieke onderwerpen.

Als u uw wachtwoord niet meer paraat heeft, kunt u in het inlogscherm de optie wachtwoord vergeten aanklikken.

Na het invoeren van uw gebruikersID en e-mailadres, ontvangt u per e-mail een nieuw wachtwoord dat u éénmalig kunt gebruiken. Het systeem vraagt u na gebruik dit wachtwoord aan te passen. Vervolgens kunt u uw zelfgekozen wachtwoord voortaan gebruiken.

Vergeten wachtwoord:

Na 3 keer een foutief password te hebben ingevoerd, wordt uw toegang geblokkeerd. Klik op de button ‘Wachtwoord Vergeten’ om deblokkering en een nieuw wachtwoord aan te vragen.

Nieuw wachtwoord:

Van Aldipress ontvangt u een wachtwoord voor éénmalig gebruik.
Bij gebruik wordt u direct gelinkt naar de pagina ‘Wijzigen password’. Hier voert u als ‘Oud password’ het door Aldipress verstrekte password in. Vervolgens voert u bij ‘Nieuw password’ een niet eerder gebruikt password van minimaal 8 en maximaal 14 karakters lengte in. Het wachtwoord moet minimaal 1 speciaal teken bevatten, zoals bijvoorbeeld @?#!. Ter bevestiging voert u deze nogmaals in.

Wijzigen wachtwoord

U kunt ook zelf uw password wijzigen. Na aanmelding klikt u op het tabblad ‘Mijn Gegevens’ en vervolgens op het tabblad ‘Wijzigen password’. Hier kunt u het password wijzigen in een niet eerder gebruikt wachtwoord van minimaal 8 en maximaal 14 karakters lengte. Het wachtwoord moet minimaal 1 speciaal teken bevatten, zoals bijvoorbeeld @?#!, en de eerste 3 karakters van het oude wachtwoord mogen niet worden gebruikt in het nieuwe wachtwoord.
U kunt maximaal 1x per dag uw password wijzigen.

Voor andere inlogproblemen kunt u een e-mail aan ons sturen. Vermeld hierin, naast uw NAW -gegevens en telefoonnummer, uw Gebruikers-ID, de datum en tijd van de fout en de tekst van de foutmelding.

U kunt inloggen op de Retail Webportal en/of Business Information via de homepagina van de website. U kunt hiervoor uw bestaande inloggegevens gebruiken. De oranje inlogbutton vindt u linksboven in het scherm (Inloggen Webportal).

Aldipress is de schakel tussen uitgever, retailer en consument en verzorgt het gehele logistieke distributie proces van tijdschriften voor de losse verkoop van A-Z. Daarnaast stimuleert Aldipress de verkoop van tijdschriften door promotionele acties.

Aldipress is in 1966 opgericht door VNU en ontstaan uit een bundeling van twaalf zelfstandige tijdschriftengrossiers. Inmiddels bestaat Aldipress 50 jaar en heeft zij een marktaandeel van 70%.

Bij Aldipress zijn rond de 95 medewerkers in dienst.

Aldipress is een samengevoegd woord uit Algemene distributie organisatie voor Press producten.